Desempeño diario: Relata
la función de las tablas dinámicas a través del uso de herramientas principales
de oficcie para comunicar de forma clara y coherentes ideas.
¿Que
son y para qué sirven las tablas dinámicas?
*Es una herramienta
de Excel que te sirve para resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan solo arrastrarlo en alguna columna.
*Las tablas dinámicas en
Excel reciben su
nombre por su capacidad de cambiar dinámica mente la información agrupada con
tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un
ejemplo claro de cómo crearlas.
Crear una
tabla dinámica en Excel
* Haz clic sobre la celda que necesites.
*Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.
*Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos
que se considerará en la tabla dinámica.
*En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la
tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic
en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
*Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla
dinámica y en la parte derecha la lista
de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la
lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a
donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna,
fila, valor o como un filtro. Pará completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como
columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores
colocaré el campo Ventas.
*De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de
hacer esta configuración es la siguiente:
*Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de
una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo
se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un
análisis profundo de la información.